家政费用到底算什么钱?会计小白一看就懂!
你是不是也遇到过这种情形?公司请了阿姨打扫办公室,拿到发票却懵了——这钱该记哪个账本? 家里请保姆照料老人,这笔开销算个人开销仍是能入公司成本?别慌!今天咱们就掰开揉碎讲讲,家政费用在财务天下里究竟归哪类!信任我,搞懂这一个,下次做账你也能底气实足。
原来这些费用都算家政!
先别急着分类,咱们得知道啥算“家政费用”。依循事实业务,它覆盖的范畴比你设想中广:
- 保洁服侍:办公室打扫、地板打蜡、玻璃擦洗...
- 照护服侍:照料老人、关照病人、母婴护理(月嫂)...
- 烹调服侍:家室或公司定制餐饮、代买菜做饭...
- 生涯代办:代缴水电费、取送快递、宠物托管...
- 家居维护:家电荡涤、管道畅通、绿植养护...
举一个真实例子:友人公司客岁请保洁公司每周打扫聚首室,一年花了2.4万。司帐新人直接扔进“办公费”,终局审计时被要求调整——你看,分不清种别真要命!
记账实战!不一样场景科目大不一样
中心症结来了:这笔家政钱到底记那里? 中心看 "谁用?为啥用?" 记着这一个准则,保准不会错
场景一:公司请人打扫办公室
- 记账科目:治理费用 - 清洁卫生费(或“劳务费”)
为啥? 行政后勤开销都归这里,比如说给前台买绿植、修打印机都算同类。 - 实操分录:
借:治理费用 - 清洁卫生费
贷:银行存款/现金
小提醒:倘若是车间保洁,要记 “制造费用”;贩卖门铺保洁则归 “贩卖费用” !
场景二:公司给高管配住家保姆
- 记账科目:应付职工薪酬 - 福利费
为啥? 这属于员工额外福利,好比发购物卡、构造旅行。 - 税务留意:福利费超过工资总额14%的部分,公司所得税不让抵!
场景三:个人家室请保姆
- 记账性子:纯个人开销付出!
划重点:除开你是个体户且保姆服侍用于经营(比如说开民宿需保洁),否则和公司账完整无关
发票怎么开?税务门道在这!
司帐不光要会记账,还得懂开票!2016年营改增后,家政服侍开拓票规则大变样:
服侍范例 | 税收分类 | 增值税税率 |
---|---|---|
公司保洁、月嫂 | 生涯服侍 → 住民日常服侍 | 6% |
管道维修、家电荡涤 | 生涯服侍 → 住民日常服侍 | 6% |
绿植租摆 | 生涯服侍 → 其余生涯服侍 | 6% |
开拓票避坑指南:
- 必须让家政公司开 “住民日常服侍” 名目
(曾经有公司开成“劳务费”,致使税务稽察!) - 小规模征税人开普票(免税),个别征税人开专票(可抵扣)
- 发票备注栏注明 服侍内容+时间,避免后续扯皮
我的独家意见:别让家政费变“糊涂账”
干了十年财务,我发现家政费用乱记账的重灾区就两点:
一是混杂“对公”和“对私”——把老板家的保姆钱塞进公司账;
二是错用科目——该进“福利费”的硬塞进“办公费”。
实质层次是什么? 费用归类不是机器操作,而是反映业求实质:
家政阿姨打扫聚首室 → 保持办公境况 → 治理成本
公司为技巧团队订健康餐 → 增强生产效率 → 研发付出
以是下次拿到发票,先问自己:
这服侍为哪个部门产生?
是不是直接关系生产经营?
想透这两点,科目自然门儿清!
最后絮聒一句:倘若家政公司长期共同,记得签正式公约留档。客岁有公司因缺公约,50万保洁费被税局认定为“虚构成本”,补税+罚款惨痛教训啊! 愿望这篇能帮你从“账本小白”升级“分类达人”——毕竟,清晰的账目才算是公司健康的底气!
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