管家婆进销存网页版实操指南,新手三天上手攻略

小老板们是不是还在用Excel记库存?对账时翻簿子翻到头大?别慌!今天咱们用开小卖部的老张当例子,手把手拆解管家婆进销存网页版怎么用。这玩意儿不用安装,有网就能操作,连六十岁超市老板娘王姨都三天学会——你断定也行!


一、这系统到底管啥用?

说白了就是管钱管货管账单的在线账房。你猜老张最稀奇它哪点?手机电脑都能同步数据!上周他去批发商圈进货,供应商常设改价,直接在货车里用手机更新了采购单,回店里电脑一看——库存金额自动算好了。

中心就管四件事:

  1. 进货流水账(谁家拿的货?欠多少钱?)
  2. 贩卖明细账(老王赊账三箱啤酒没结款?红笔自动标出来)
  3. 库存预警(可乐只剩10箱?来日该补货了)
  4. 收支报表(本月净赚仍是亏?饼图直接甩脸上)

河汉区便利店李姐原话:"从前月尾对账熬彻夜,当初点下'利润表',三秒出终局!"


二、实操四步走,小白秒上手

第一步:注册像点外卖一样浅易

  1. 打开阅读器搜"管家婆进销存网页版"
  2. 手机号注册(收个验证码的事)
  3. 公司名称万万别乱写!后期改要传业务执照

第二步:商品录入技巧

血泪教训:海珠区服饰店小陈偷懒没填颜色尺码,终局库存表现"黑T恤剩5件",事实XS码早断货!准确操作:
名称:男士纯棉T恤(玄色)
规格:XL/XXL/XXXL
条码:扫吊牌或手输(没条码就自编!别空着)
价钱跟踪必勾选!自动记载供应商每次报价

第三步:日常开单神操作

场景1:开销者买两瓶茅台

  1. 贩卖单→选开销者"老王"
  2. 扫码枪"滴"一下茅台条码
  3. 数目改"2",优惠价自动跳出(前次卖他2580/瓶)
  4. 点"挂账"→下次他来系统自动弹欠款提醒

场景2:供应商送货

  1. 进货单→选"酒水张"
  2. 商品库勾选"茅台"
  3. 输入本次进价2500→史实进价曲线自动更新
  4. 仓库选"二楼可贵品库"→库存数+20

第四步:月尾对账绝招

点开"报表中心"→选6月1-30日→三张表管全局:

  1. 贩卖排行榜(啤酒利润比矿泉水高3倍!)
  2. 库存龄剖析(积压半年的薯片该促销了)
  3. 应收应付表(老王欠3万?来日带POS机蹲他)

三、这些坑万万别踩!

  1. 免费版慎用!
    网页版有永恒免费版,但不能导出Excel!白云区五金店刘叔吃了亏:想换系统时,五年事据导不出来。

  2. 权限分配要精致
    收银员小吴手滑删了贩卖单?老板后盾设:

    • 店员:只能开单
    • 店长:可撰改删除
    • 老板:看财务报表
  3. 库存预警设双保险
    可乐库存下限设20箱,再绑个短信提醒!上周台风天备货,荔湾超市黄老板手机收预警,紧迫补货赚翻。


功能对比表:网页版 vs 安装版

要求场景 网页版优势 安装版优势
多店治理 分店数据实时同步 需手动导出导入
异地查账 手机随时登录 只能固定电脑操作
数据稳当 自动云备份(防电脑报废) 自备硬盘备份
成本把持 免服侍器年省2万+ 需自购服侍器/维护职员
定制要求 功能固定 支持二次开拓

本人观点拍大腿

用了三年这系统,最大惊喜是"傻瓜预警"功能!从前总担心漏单,当初顾客欠款超30天自动标红,库存低于10%弹窗提醒。但别指望它当仙人——采购价还得人工核查,有次供应商把茅台输成250,系统照常入库!提议搭配老司帐的三字经:"录单慢三秒,对账省三天"。真急用又怕学不会?直接打400-017-8600,管家婆客服能远程手把手教,亲测比自家儿子耐心多了!

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