家政公司后勤实习周记,仓管派单实战录

第一天抱着簿子冲进仓库时,满眼是堆到天花板的保洁剂箱子,十几个快递员挤在窗口吼着要签收,后勤主管王姐把对讲机甩给我时手心都在冒汗——原来家政公司的“后方沙场”比前线保洁刺激多了!这篇周记不注水,满是货真价实的扫货清点、催单救火实录。

训练首周暴击:手抄入库单差点写废右手
原以为后勤就是点点鼠标,事实却泼了冷水:

  • 纸质时期遗毒: 某老牌清洁剂供应商坚持只开手写三联单(发票、存根、入库单),王姐嘲笑:“他家老板怕电脑中毒”
  • Excel盘库惊魂: 首次独立清点,把“84消毒液”和“84除垢剂”混记,终局系统库存差32桶!翻监控发现卸货时堆错区位
  • 血泪教训: 构建货品身份证↓
物资范例 编码规则(样例) 张贴坐标要求
液体清洁剂 HY-10-220623(货号+批次) 箱体正面+侧面各1张
大型装备 SB-005(装备流水号) 机身铭牌旁
保洁东西 GJ-08-红(类号+颜色码) 东西手柄

第二周觉醒:从派单消防员到流程黑客
被前线阿姨骂哭两次后摸出门道:

周三10:07 朝阳门店急电:“常设加单!顾客家水管爆了要抢修!”
旧流程:客服接单→人工写派工单→跑后勤部盖章→群发阿姨→等响应(平均35分钟)
新方案:拉通公司微信呆板人 顾客报修→自动天生带定位/工时的电子派工单→弹窗告诉3公里内待命阿姨(12分钟搞定首单响应)

王姐点头特批我改造系统时反复念叨:“小年轻记着,后勤不是体力活,得靠脑力省体力。”

第三周封神战斗:暴雨夜调出百套防护服
周四大暴雨红色预警,老板晨会拍桌:“今天全体上单阿姨必须配雨具+防滑鞋!”
库存组崩溃:雨鞋只剩87双!绝杀操作四步↓

  1. 启动共同商紧迫通讯录(平时维护的8家供货商挨个call)
  2. 锁定3家能2小时达的(放弃低价选履约快的)
  3. 动用门店中转:从通州店调50双到朝阳(滴滴货拉拉比快递靠谱)
  4. 构建暴雨专送小组(后勤全员当骑手)
    当晚23:57分,最后一套防滑鞋送到海淀阿姨手里——顾客在投诉前收到服侍实现的短信。

客服支援周记:闻声家政链最真实的声音
被轮岗客服三天接到诡异诉求:

  • 阿姨坚持用顾客家抹布(省公司耗材被投诉)
  • 朝阳土豪加钱要求“擦水晶灯用依云水”
    整理出《奇葩要求处理手册》中心三条:
    超出服侍范畴? 打印准则服侍清单给顾客勾选附加项
    耗材争议? 现场视频通话让后勤确认是不是可报销
    阿姨擅自操作? 即时冻结派单权限启动培训

训练序幕暴言:
原以为后勤就是仓库治理员,实则是:
数学家(算得清每单耗材成本0.3元偏差)
心理学家(听得出阿姨电话里咳嗽是真是假)
应急批示官(台风天能构造百人调度)
最戳心是某天看到系统里58岁陈阿姨的备注:“怕迷路申请永恒派海淀订单”——后勤冷静给她锁定了海淀区80%订单。那些不被望见的角落,藏着让家政呆板精准咬合的齿轮。

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